三菱商事株式会社 STRAVISでグループ全体の連結決算業務を効率化

2014年、その方針に沿ってシステム選定が始まります。候補にあがったのは海外製ERPに加え国内ベンダー2社が提供する連結決算システム。評価の末、最終的に選ばれたのはISIDのSTRAVISでした。

鍵となった評価ポイントは、（1）機能が連結会計の業務に特化していること、（2）主計部以外の担当者にとっても使いやすく、グループ全体で連結決算業務を効率化できること、そして（3）会計基準やIT環境などの変化に対応できる柔軟性を備えていることの3点でした。
実際STRAVISはデータ収集、データ連携、多軸分析、帳票作成といった多彩な機能を備え、制度会計にも管理会計にも対応。クラウドへの展開も可能で、財務データのオンライン入力やエラーチェック、複数事業のデータ一元管理、為替変動を加味した決算シミュレーションなどに力を発揮します。

「STRAVISは私たちが求めていた標準機能が豊富であること、さらに連結会計に特化したシンプルなシステムであることが魅力でした」と髙岡氏。しかし、「事業セグメント単位の業績管理や事業再編・組織再編時の対応など我々が求める一部の要件に課題があることもわかりました」と続けます。そこで、三菱商事とISIDは、そうした総合商社特有の業務要件を盛り込んだ“標準機能”を新たに開発することにしたのです。

2016年から始まった新プラットフォームの開発。しかし、その道のりは決して平坦なものではありませんでした。

事業セグメントが複数あるだけでなく、事業セグメントの下に連結対象会社が連なり、さらにその連結対象会社が事業セグメントをまたいで社内協業することもある総合商社。その複雑さは通常の比ではありません。決算データの入力に携わるユーザーは海外も含め1,000人を超え、管理対象データも多岐にわたります。直接連結対象会社500社、仮に入力項目が100項目だとすると、管理するデータは5万個にのぼります。

システムの仕様決定や機能の整理に奔走した予・決算管理チームの田中康太氏は、「特定の機能において決定した仕様が、関連する全ての機能との間で整合性が取れていないと正確な連結決算を実施できないため、関連する機能を一から紐解き、腑分けしながら一つひとつ詰めていきました」とその苦労を語ります。

しかし、その仕事はやがて成果に結実しました。「最終的には、シンプルでロジックが通ったシステムが立ちあがりました。保守運用の負荷も減り、コストは約4割削減しています」と田中氏は話しています。

旧システムとの並行稼働を経て、2020年6月、STRAVIS は本番稼働を開始。連結ベースの決算数値の集計、予算策定や見直し、実績と予算の対比、国別報告書の対応など、年間を通じて広く活用されています。

新システムの大きなメリットとして「データの検索性」を挙げる西原氏。「以前のシステムではデータを検索する際の切り口が限定されていたのですが、STRAVISの場合、事業セグメント、部、会社、国、勘定科目などさまざまな切り口で簡単にデータを抽出することができる。そのため経営層や投資家が求める情報を効率的に届けることができます」。

プロジェクト開始以降、ISIDと二人三脚で作り上げてきた今回のプラットフォームを「手塩にかけて育ててきた子どものよう」と表現する西原氏。「この仕組みが今後長く安定稼働し、ISIDには長期的な保守運用支援、機能追加に関する継続的な提案を期待します」と話します。