プレスリリース

【背景】
　 ISIDの調達部門では、IT関連機器の仕入れや開発パートナーへの業務委託など、全社の発注処理の一括窓口として、一日あたり約200件の発注業務を行っています。従来は仕入先との発注関連文書のやりとりは社内システムと連携しておらず、1件ごとに電子メールで行っていたため多くの処理コストがかかっており、業務効率化が課題となっていました。また情報セキュリティ管理や内部統制対応の観点から、誤送信の心配が無く、アクセスログや受信履歴が確実に管理できる発注システムの構築が急務となっていました。

【導入効果】
　 「Xythos」の導入により、基幹システムに登録した発注データが、仕入先への発注処理や検収通知にいたるまでの一連のプロセスに連携できるようになり、仕入先への通知も自動で配信されるなど、発注関連業務のプロセスが大きく改善されました。このため、発注業務に関わる処理工数が大幅に削減され、試算では30％程度のコスト削減が実現できる見込みです。
また、社外とのデータ授受に関わる安全性が十分に保証され、アクセスログの取得やファイルの版管理など、内部統制に対応する要件も十分に満たしたシステム環境が構築されました。
さらに、従来よりも安全で迅速にデータ授受ができる環境を、仕入先側の負担無く提供できたことで、双方の信頼関係強化にもつながりました。

【「Xythos」について】
　 「Xythos」は、米国Xythos　Software, Inc. が提供する、Web上でセキュアに文書・ファイル管理を行うサーバーソフトウェア製品です。ユーザーはインターネットにアクセスできる環境があれば、どこからでもXythosサーバーにアクセス可能で、社内の文書共有はもとより、外部拠点や、関連会社、取引先等とも、企業のネットワークセキュリティを損なうことなくファイルを共有することができます。Webブラウザから簡単な操作で利用できるため、ユーザーへの教育がほとんど必要ありません。またオープンスタンダードに準拠した仕様のため、社内システムとのデータ連携などのカスタマイズも容易です。
　ISIDは「Xythos」の国内での販売代理店として、製造業、流通業をはじめとする幅広い業種の企業への導入を支援してまいりました。これまでは主に企業内の重要文書管理などに利用されるケースが多く、基幹システムとの連携による発注業務プロセス改善の実現は今回が国内で初めてとなります。

【今後の展開】
　 ISIDでは今後、発注業務だけでなく仕入先へのRFP配布や仕入先情報の収集など、他の業務プロセスにも目を向け、調達業務全体のプロセス改善を推進していく予定です。また、この導入事例をもとに、顧客企業における調達業務プロセス改善のためのソリューションとして、「Xythos」をご提案してまいります。

【関連ソリューション】
　 ISIDは、サーバーソフトウェア製品である「Xythos」の販売に加えて、SaaS（Software as a Service）型機密文書の管理・共有サービス「IntraLinks」^※1を提供しています。企業が自社内にソフトウェア環境を構築せずに、機密文書・機密データを「IntraLinks」（米国公認会計士協会（AICPA）の監査基準書に基づく「SAS70 Type �U」^※2の認証をもつ）にて保管し、ソフトウェアもインターネットを介してサービスとして利用することのできるサービスです。ISIDは多様化する企業ニーズに幅広く対応してまいります。

※1 「IntraLinks」サービスに関する詳細は、以下のプレスリリースをご覧ください。
・ ISID、M&A向けVDRサービスを刷新（2009年4月27日）
　http://www.isid.co.jp/news/back/090427Intralinks.html

※2 受託者はSAS70にもとづき作成された報告書により、受託業務の内部統制の有効性について委託者に報告できます。日本の18号監査にあたります。

【製品・サービスに関するお問い合わせ先】
株式会社電通国際情報サービス　ビジネスソリューション事業部　
BS事業企画部　梶野
TEL：03-6713-7036