法務関連文書の管理

IntraLinks On-Demand Workspace™は、お客様の機密情報へのアクセスを管理し監視する柔軟な仮想環境です。 法務部門の皆様は、ウェブを活用したイントラリンクスのサービスにより、社内外の関係者と機密資料を安全に共有することが可能になります。従来のファックス、Eメール、共有ディスク ドライブなどに付き物のセキュリティやコンプライアンスのリスクがなく、管理上の負荷やコスト、また不確実な翌日配達の郵便などからも解放されます。 オンライン ワークスペースでは、社内の法務担当スタッフがアクセス領域を自由に設定して、適切な権限を持ったユーザーのみが、いつでも、どこからでも文書にアクセスし、共有することが可能となります。 イントラリンクスは、ビジネスに関する機密情報を常にお守りし、安心を実現します。

さらに、イントラリンクスのオンライン ワークスペースは、100%ウェブを活用したサービスですので、お客様のIT部門を煩わせずに、ワークスペースを素早く稼動させることができます。ソフトウェアのインストール、実装、統合は不要です。 その上、高い評価をいただいている当社のカスタマー サービス チームが、年中無休の24時間体制でお客様をサポートします。

1997年以来、イントラリンクスは、数多くの業界で、企業による情報交換の方法を変革し、ビジネス プロセスの効率化を行っています。 世界中の法務部門の皆様は、イントラリンクスにより、以下の内容を実現しています。

法務文書管理の強化

• 記録を1カ所に集めることで、機密文書や重要情報の参照・交換が容易に
• 締結された契約やテンプレートなどの資料を、検索可能な中央の保管場所に収めることで、部門の生産性や機動性を向上
• 最新版の資料を常に整理し、アクセス可能な状態に

社外弁護士とのコミュニケーションの効率化

• 文書の管理や交換を簡素化
• デューデリジェンス、訴訟、契約などの問題に関する情報を安全に収集・共有
• 項目別、外部企業別、弁護士別などでワークスペースを分けることにより、情報を整理
• すべての関連文書や情報をオンライン ワークスペースに保管することにより、将来的に法律事務所が変わった場合でも、対応が簡単

法務部門の管理業務の削減

• 文書のレビューや交渉に要する時間や作業量を削減
• 更新済み・改訂済み文書、新規文書などをワークスペースに掲載すれば、適切な権限を持つ当事者はどこからでも即座にアクセスが可能
• コピー、ファックス、Eメール、翌日配達の発送業務が不要に
• 以上によって法務部門の皆様の時間を節約でき、外部弁護士による管理業務も削減できるため、本来の重要な仕事に注力することが可能に

イントラリンクスは、ACC（Association of Corporate Counsel）会員のお客様には、特別なサポートと割引をご提供しておりますので、是非ご相談ください。

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